System TEKA do zarządzania dokumentami elektronicznymi

TEKA PRASA – Moduł udostępniania e-prasy z automatycznym importem od wydawcy

TEKA PRASA pozwala zautomatyzować procesy zakupu, dystrybucji i eksploatacji publikacji cyfrowych objętych ochroną prawa autorskiego. Platforma działa w modelu SaaS i współpracuje z systemem bibliotecznym SOWA.

Moduł umożliwia gromadzenie (archiwalnych i bieżących numerów), grupowanie oraz publikowanie gazet i czasopism dostarczanych w formie elektronicznej (PDF). Stosownie do wymagań regulaminu biblioteki i praw wydawców, agregowane zbiory mogą być udostępniane wskazanym czytelnikom, zgodnie z dostępną liczbą egzemplarzy w bibliotece, w formie umożliwiającej ich przeczytanie bez możliwości skopiowania on-line.

Bezpieczne przeglądanie dokumentów

Dokumenty w systemie TEKA PRASA przegląda się wyłącznie w przeglądarce internetowej, w wydzielonej części aplikacji webowej. Treść przesyłana jest jako obrazy rastrowe stron, pozbawione oryginalnego tekstu i zaszyfrowane dynamicznym kluczem symetrycznym, co uniemożliwia odzyskanie tekstu i składanie pełnych dokumentów.

Dostęp do podglądu dokumentu kontrolowany jest przez serwer pod kątem liczby równocześnie korzystających czytelników. Po przekroczeniu limitu pozostali użytkownicy muszą poczekać, aż zakończy się bieżące „wypożyczenie elektroniczne” lub ktoś opuści aplikację. Maksymalna długość wypożyczenia elektronicznego jest konfigurowalna.

Wygodny dostęp

Do e-prasy można uzyskać dostęp przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Rozwiązanie jest wygodne zarówno dla bibliotekarza, jak i dla czytelnika. Wystarczy dostęp do sieci WWW, aby z dowolnego komputera, smartfona lub tabletu przeglądać wybrane egzemplarze prasy.

Możliwość zapisu on-line

Wypożyczanie elektronicznych wersji czasopism możliwe jest po zalogowaniu w systemie lub przez katalog OPAC. Użytkownik niezapisany w bibliotece może uzyskać dostęp do prasy poprzez samodzielny zapis w bibliotece (wizyta wymagana) lub zapis online przez węzeł krajowy (dodatkowa opcja).

Automatyczny import prasy

Moduł TEKA PRASA automatycznie importuje nowe zeszyty czasopism od dostawcy, umieszcza je w katalogu dokumentów elektronicznych oraz w katalogu systemu SOWA i udostępnia czytelnikom bez codziennej interakcji z bibliotekarzem. Opisy bibliograficzne synchronizują się między platformą a katalogiem OPAC.

TEKA PRO – Moduł udostępniania dokumentów elektronicznych (z modułem TEKA PRASA).

Moduł udostępniania dokumentów elektronicznych do gromadzenia, zarządzania i udostępniania dokumentów cyfrowych gromadzonych przez biblioteki. Umożliwia zbudowanie biblioteki cyfrowej lub repozytorium dokumentów elektronicznych zorganizowanych w drzewo folderów.

Limity dostępu do treści

Moduł pozwala zarządzać dostępem do treści dokumentów, dla indywidualnego czytelnika lub grupy czytelników. Ważną cechą jest możliwość limitowania liczby jednoczesnych dostępów do treści, zgodnie z posiadaną przez bibliotekę licencją (np. liczba zakupionych egzemplarzy papierowych).

Kontrola i statystyki pobrań

Bibliotekarz może ograniczyć możliwość pobierania lub oglądania (czytania) treści wskazanych dokumentów do sieci komputerowej biblioteki. System rejestruje, które materiały i kiedy zostały wykorzystane, dzięki temu umożliwia zestawianie odwiedzin cyfrowych publikacji i prowadzenie statystyki pobrań.

System umożliwia wyszukiwanie według opisu lub treści dokumentu, a także jego przeglądanie w przeglądarce internetowej, z opcjonalną i kontrolowaną możliwością pobrania.