System TEKA do zarządzania dokumentami elektronicznymi
TEKA PRASA – Moduł udostępniania e-prasy z automatycznym importem od wydawcy
TEKA PRASA pozwala zautomatyzować procesy zakupu, dystrybucji i eksploatacji publikacji cyfrowych objętych ochroną prawa autorskiego. Platforma działa w modelu SaaS i współpracuje z systemem bibliotecznym SOWA.
Moduł umożliwia gromadzenie (archiwalnych i bieżących numerów), grupowanie oraz publikowanie gazet i czasopism dostarczanych w formie elektronicznej (PDF). Stosownie do wymagań regulaminu biblioteki i praw wydawców, agregowane zbiory mogą być udostępniane wskazanym czytelnikom, zgodnie z dostępną liczbą egzemplarzy w bibliotece, w formie umożliwiającej ich przeczytanie bez możliwości skopiowania on-line.
Bezpieczne przeglądanie dokumentów
Dokumenty w systemie TEKA PRASA przegląda się wyłącznie w przeglądarce internetowej, w wydzielonej części aplikacji webowej. Treść przesyłana jest jako obrazy rastrowe stron, pozbawione oryginalnego tekstu i zaszyfrowane dynamicznym kluczem symetrycznym, co uniemożliwia odzyskanie tekstu i składanie pełnych dokumentów.
Dostęp do podglądu dokumentu kontrolowany jest przez serwer pod kątem liczby równocześnie korzystających czytelników. Po przekroczeniu limitu pozostali użytkownicy muszą poczekać, aż zakończy się bieżące „wypożyczenie elektroniczne” lub ktoś opuści aplikację. Maksymalna długość wypożyczenia elektronicznego jest konfigurowalna.
Wygodny dostęp
Do e-prasy można uzyskać dostęp przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Rozwiązanie jest wygodne zarówno dla bibliotekarza, jak i dla czytelnika. Wystarczy dostęp do sieci WWW, aby z dowolnego komputera, smartfona lub tabletu przeglądać wybrane egzemplarze prasy.
Możliwość zapisu on-line
Wypożyczanie elektronicznych wersji czasopism możliwe jest po zalogowaniu w systemie lub przez katalog OPAC. Użytkownik niezapisany w bibliotece może uzyskać dostęp do prasy poprzez samodzielny zapis w bibliotece (wizyta wymagana) lub zapis online przez węzeł krajowy (dodatkowa opcja).
Automatyczny import prasy
Moduł TEKA PRASA automatycznie importuje nowe zeszyty czasopism od dostawcy, umieszcza je w katalogu dokumentów elektronicznych oraz w katalogu systemu SOWA i udostępnia czytelnikom bez codziennej interakcji z bibliotekarzem. Opisy bibliograficzne synchronizują się między platformą a katalogiem OPAC.
TEKA AUDIO – Moduł udostępniania materiałów audio online
TEKA AUDIO umożliwia gromadzenie, zarządzanie i kontrolowane udostępnianie audiobooków oraz innych materiałów audio w formie cyfrowej. Platforma działa w modelu SaaS i jest w pełni zintegrowana z systemem bibliotecznym SOWA, zapewniając spójne zarządzanie zbiorami oraz obsługę elektronicznych wypożyczeń.
Model cyfrowego egzemplarza
Moduł może działać w oparciu o zasadę „jeden egzemplarz – jeden użytkownik”. Cyfrowe udostępnienie nagrania jest wówczas powiązane z konkretnym egzemplarzem fizycznym (np. płytą CD) znajdującym się w zbiorach biblioteki. W momencie wypożyczenia online odpowiadający mu egzemplarz zostaje oznaczony jako wypożyczony, dzięki czemu zachowane są tradycyjne zasady egzemplarzowe również w środowisku cyfrowym.
Bezpieczne słuchanie online
Zbiory audio udostępniane są wyłącznie w formie zabezpieczonego odsłuchu online, bez możliwości pobierania plików na urządzenia użytkowników. System automatycznie kontroluje czas trwania wypożyczenia oraz liczbę jednoczesnych dostępów zgodnie z konfiguracją ustaloną przez bibliotekę. Po przekroczeniu limitu kolejni czytelnicy mogą skorzystać z nagrania po zakończeniu aktywnego wypożyczenia.
Pełna personalizacja zasad wypożyczeń
Biblioteka samodzielnie określa zasady udostępniania, w tym czas dostępu, maksymalną liczbę jednoczesnych użytkowników, sposób logowania oraz grupy czytelników uprawnione do korzystania z kolekcji cyfrowej. System nie pełni roli platformy streamingowej ani sprzedawcy treści; służy do bezpiecznego udostępniania materiałów, do których biblioteka posiada odpowiednie prawa.
Dostęp do nagrań możliwy jest z poziomu katalogu OPAC lub po zalogowaniu do konta czytelnika. Odsłuch odbywa się w przeglądarce internetowej, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, z komputera, smartfona lub tabletu. Rozwiązanie umożliwia wygodne korzystanie ze zbiorów biblioteki z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
Moduł TEKA może pełnić funkcję wypożyczalni audiobooków, repozytorium nagrań lub biblioteki cyfrowych materiałów audio.
TEKA PRO – Moduł udostępniania dokumentów elektronicznych (z modułem TEKA PRASA)
Moduł udostępniania dokumentów elektronicznych do gromadzenia, zarządzania i udostępniania dokumentów cyfrowych gromadzonych przez biblioteki. Umożliwia zbudowanie biblioteki cyfrowej lub repozytorium dokumentów elektronicznych zorganizowanych w drzewo folderów.
Limity dostępu do treści
Moduł pozwala zarządzać dostępem do treści dokumentów, dla indywidualnego czytelnika lub grupy czytelników. Ważną cechą jest możliwość limitowania liczby jednoczesnych dostępów do treści, zgodnie z posiadaną przez bibliotekę licencją (np. liczba zakupionych egzemplarzy papierowych).
Kontrola i statystyki pobrań
Bibliotekarz może ograniczyć możliwość pobierania lub oglądania (czytania) treści wskazanych dokumentów do sieci komputerowej biblioteki. System rejestruje, które materiały i kiedy zostały wykorzystane, dzięki temu umożliwia zestawianie odwiedzin cyfrowych publikacji i prowadzenie statystyki pobrań.
System umożliwia wyszukiwanie według opisu lub treści dokumentu, a także jego przeglądanie w przeglądarce internetowej, z opcjonalną i kontrolowaną możliwością pobrania.